Ο μεγάλος αριθμός των απαιτούμενων εγγράφων και το υψηλό σε αρκετές περιπτώσεις κόστος λειτουργούν αποτρεπτικά για χιλιάδες ιδιοκτήτες ακινήτων, οι οποίοι γυρνούν την πλάτη στη διαδικασία
. Υπάρχουν, όμως, τρόποι να μειώσετε το συνολικό κόστος υποβολής της δήλωσης.
«Κλειδί» αποτελούν ο ψηφιακός εντοπισμός του ακινήτου πάνω στον κτηματολογικό χάρτη, όπως και η ορθή συμπλήρωση του εντύπου της δήλωσης, με τη συνυποβολή όλων των εγγράφων. Οποιοδήποτε λάθος, ειδικά όσον αφορά στο σχήμα και το εμβαδόν του ακινήτου, μπορεί να κοστίσει ακριβά για να διορθωθεί στην επόμενη φάση, αναφέρει η εφημερίδα «Δημοκρατία». Είναι σημαντικό, λοιπόν, κάθε ιδιοκτήτης να γνωρίζει πού βρίσκεται το ακίνητό του, ώστε να μπορεί να το εντοπίσει πάνω στους χάρτες. Πολλές φορές η περιγραφή του ακίνητου στον τίτλο ιδιοκτησίας δεν είναι επαρκής για τον εντοπισμό του, γι΄ αυτό συμβάλλει στην κτηματογράφηση οτιδήποτε μπορεί να προσδιορίσει τη θέση, το σχήμα και τα όρια ενός ακινήτου.
Πώς μπορείτε, όμως, να εντοπίσετε χωρίς κόστος το ακίνητό σας για να το δηλώσετε στο Κτηματολόγιο; Όπως αναφέρει το Ελληνικό Κτηματολόγιο, μερικοί ανέξοδοι τρόποι με τους οποίους μπορεί κάποιος να εντοπίσει (κατά προσέγγιση) το ακίνητό του είναι:
1. Μέσω της Υπηρεσίας Θέασης Ορθοφωτογραφιών, που παρέχει δωρεάν το Ελληνικό Κτηματολόγιο από τον ιστότοπο www.ktimatologio.gr. Από την εφαρμογή αυτή μπορεί κάποιος, επιλέγοντας νομό και ΟΤΑ, να περιηγηθεί στον έγχρωμο ψηφιακό χάρτη της περιοχής που τον ενδιαφέρει και α) να εντοπίσει το ακίνητό του, β) να τοποθετήσει στο χάρτη τα όριά του (σχεδιάζοντας ένα σκαρίφημα), γ) να μετρήσει τις διαστάσεις και το εμβαδόν του και δ) να εκτυπώσει την εικόνα για να την υποβάλει μαζί με τη δήλωσή του.
2. Με οποιαδήποτε μετρητική μέθοδο, ακόμη και μικρότερης ακρίβειας, όπως είναι η μέτρησης ενός απλού GPS χειρός, που μπορεί να κάνει κάποιος ακόμα και μόνος του για να εντοπίσει περίπου τη θέση του ακινήτου του, σημειώνοντας τις συντεταγμένες του. Αυτό που θα πρέπει να προσέξουν όσοι επιχειρήσουν να εντοπίσουν εντοπίσον το ακίνητό τους χωρίς να απευθυνθούν σε κάποιον επαγγελματία είναι ότι τα στοιχεία που προσδιορίζουν ένα ακίνητο επακριβώς στο χώρο να είναι η θέση, το σχήμα και το εμβαδόν. Οι παραπάνω μετρήσεις δεν μπορούν να υποκαταστήσουν ένα τοπογραφικό διάγραμμα, αρκούν όμως για το εντοπισμό στον κτηματολογικό χάρτη της περιοχής. Σε γενικές γραμμές, ο εντοπισμός ενεός ακινήτου πάνω σε χάρτη είναι εύκολη διαδικασία, όταν πρόκειται για περιοχές δομημένες, όπου υπάρχουν οδός και αριθμός.
Στις αγροτικές περιοχές, όμως, τα πράγματα είναι πιο σύνθετα, εκτός αν υπάρχει διοικητική πράξη (π.χ. διανομή, αναδασμός ή πράξη εφαρμογής) οπότε είναι επαρκής πληροφορία η αναφορά του αριθμού της ιδιοκτησίας ή του κληροτεμαχίου, όπως αυτός αναφέρεται στην πράξη.
Σημειώνεται ότι οι ειδικοί συνιστούν ο εντοπισμός ακινήτου χωρίς τη σύνταξη τοπογραφικού διαγράμματος να γίνεται κυρίως για τα ακίνητα χαμηλής αξίας, όπου το σφάλμα ακόμα και μερικών μέτρων και η αλλαγή/μετατόπιση των ορίων δεν αλλάζει την αξία του ακινήτου.